外交外事

外事管理(lǐ)

市場需求

        加快實施“走出去(qù)”戰略,是我國在新一(yī)輪對外開放中的(de)一(yī)項重要戰略決策,如(rú)何通過有效的(de)技術手段及措施提高(gāo)因公出國的(de)管理(lǐ)水平、提升因公出國的(de)辦理(lǐ)效率、改善外事工作的(de)服務形象,更好的(de)為(wèi)“走出去(qù)”戰略服務,是當前自(zì)辦單位外事管理(lǐ)部門面臨的(de)重要課題。 我國自(zì)辦單位外事工作信息化建設相對較滞後,大部分單位還主要依賴傳統的(de)人工處理(lǐ)方式,缺乏有效的(de)信息化管理(lǐ)手段,限制了自(zì)辦單位外事業務的(de)發展。

自(zì)辦單位外事管理(lǐ)工作主要解決如(rú)下問題: 

  • 每年(nián)團組量大,團組成員分散,收集信息困難,辦理(lǐ)進度無法有效共享 。

  • 曆史出團成員信息無法複用,證照有效期很難統計,重複工作量大。

  • 證照催繳難度大、缺少輔助手段,外交部領事司及各使領館對護簽數據上報要求逐漸加強,辦照辦簽難度增大。

  • 統計報表變化大,工作任務既急迫又要求準确,應對乏力。

  • 如(rú)何輕松完成因公出國管理(lǐ)工作,并為(wèi)領導決策提供強有力的(de)後台保障。

方案設計

        “自(zì)辦單位外事管理(lǐ)系統”是諾君安将多年(nián)服務外交部領事司電子(zǐ)護照系統的(de)經驗、理(lǐ)解及實踐而形成。系統的(de)應用可(kě)規範自(zì)辦單位的(de)外事業務流程, 同時系統可(kě)與外交部“授權公網護照簽證上報系統”實現無縫對接,也可(kě)為(wèi)自(zì)辦單位提供定制開發,從而更好的(de)滿足各自(zì)辦單位的(de)業務需求。 

外事管理(lǐ)系統基本功能: 

  • 出訪管理(lǐ):實現 “團組—審批—護照—簽證”流程化管理(lǐ)

  • 查詢統計:提供外事業務信息的(de)個性化統計和(hé)查詢

外事管理(lǐ)系統總體框架設計如(rú)下圖所示:


方案特點

  • 與外交部領事司“授權公網護照簽證上報系統”無縫對接,操作簡便。

  • 系統結合數字證書實現用戶身份的(de)強認證,同時也支持數字證書+用戶名口令的(de)雙因素認證方式,大大降低(dī)了用戶被假冒的(de)風險。

  • 界面風格符合外辦業務人員操作習慣,操作簡單易上手。

  • 與讀照查驗機、一(yī)體機、生物特征采集系統等設備的(de)對接,大大簡化了專辦員的(de)工作 。

  • 系統可(kě)通過第三方軟件或設備實現雙機熱備或集群部署方式,可(kě)大大提高(gāo)整個系統的(de)可(kě)靠性。

  • 外事管理(lǐ)系統采用模塊化的(de)設計,各個模塊之間獨立性比較強,可(kě)根據業務和(hé)管理(lǐ)需求進行定制化開發。


應用效果

       目前外事管理(lǐ)系統在中保集團、國家新聞出版廣電總局、環保部、文化部等單位廣泛應用,解決了自(zì)辦單位外事管理(lǐ)過多依賴人工的(de)問題,規範了用戶的(de)外事管理(lǐ)流程,減輕了外事相關工作人員的(de)工作量,提高(gāo)了外事業務辦理(lǐ)的(de)效率。